Bezirkspflegeheim Weiz - Datenschutzhinweise

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13, 14 DSGVO – Erfüllung der Informationspflichten
Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website! Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Diese Erklärung gilt sowohl für die Datenverarbeitung innerhalb des Pflegeverbands Weiz – Bezirkspflegeheim Weiz als auch für die Nutzung der Bezirkspflegeheim Weiz Website. Die rechtlichen Grundlagen dieser Datenverarbeitung sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich stets auf alle Geschlechter. Die Verwendung der männlichen Form dient ausschließlich der vereinfachten Lesbarkeit.

1 Datenverarbeitung Allgemein

1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 4 Z. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
Pflegeverband Weiz – Bezirkspflegeheim Weiz
Fuchsgrabengasse 16
8160 Weiz
Tel: +43 3172 3490-0
E-Mail: office@bph-weiz.at
Das Unternehmen hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist erreichbar unter
ds-pflegeverbandweiz@meineberater.at.

1.2 Datenverarbeitung nach Art 13 DSGVO
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns von betroffenen Personen durch eigene Angaben übermittelt werden, etwa im Rahmen von Bewerbungen oder beim Abschluss von Verträgen.

1.3 Datenverarbeitung nach Art 14 DSGVO
Darüber hinaus verarbeiten wir auch Daten, die nicht direkt von der betroffenen Person selbst bereitgestellt werden. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn uns Leitungsorgane im Rahmen von Geschäftsbeziehungen die Namen und Kontaktdaten ihrer Mitarbeiter übermitteln.

1.4 Betroffene Personen
Von Interessenten werden folgende Daten verarbeitet: Firma, Name der Ansprechperson und berufliche Kontaktdaten- sowie Adressdaten.
Von Vertragspartnern werden folgende Daten verarbeitet: Firma, Namensdaten von Ansprechpersonen, Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten und Bankinformationen.
Von Veranstaltungsteilnehmern werden folgende Daten verarbeitet: Namensdaten von Ansprechpersonen, Kontaktdaten, Name der Einrichtung (Schule, Firmengruppen, etc.).
Von Urhebern veröffentlichen wir auf Wunsch die Namen. Sobald die Nutzung der Werke eingestellt wird, erfolgt eine automatische Löschung der personenbezogenen Daten.

1.5 Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind:
– Einwilligung (z.B. bei der Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
– Vertragsanbahnung und -erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
– Gesetzliche Verpflichtungen (z.B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, Veröffentlichungsverpflichtungen gemäß Urheberrechtsgesetz) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
– Berechtigte Interessen unseres Unternehmens (z.B. Einsatz von Software) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wir informieren Sie bei jeder im Folgenden beschriebenen Datenverarbeitung gesondert über die Rechtsgrundlage und den Zweck der Verarbeitung.

1.6 Übermittlung von Daten
Daten werden ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO übermittelt, um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitzustellen.
– Übermittlung innerhalb des Pflegeverbands: Die erhobenen personenbezogenen Daten werden, sofern erforderlich, innerhalb des Pflegeverbands übermittelt. Dies ist notwendig, da verschiedene Konzerngesellschaften unter anderem IT-Dienstleistungen erbringen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage intern abgeschlossener Verträge.
– Übermittlung an Auftragsverarbeiter: Es erfolgt eine Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, um Dienstleistungen effizient zu erbringen. Dazu gehören Unternehmen, die Aufgaben wie Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, Account Management, den Versand von Newslettern und IT-Dienstleistungen übernehmen.
– Sonstige Übermittlung: In bestimmten Fällen, wie etwa bei gesetzlichen Verpflichtungen oder im Rahmen eines Rechtsstreits, können personenbezogene Daten an Behörden oder Rechtsanwälte weitergegeben werden.

1.7 Aufbewahrung/Löschung/Anonymisierung von Daten
– Vertragliche Aufbewahrungspflichten: Nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses oder nach Ende vertraglich vereinbarter Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht bzw. anonymisiert, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem Entgegenstehen.
– Widerruf einer Einwilligung: Wird die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen, werden die Daten gelöscht bzw. anonymisiert, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
– Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Der Verantwortliche unterliegt verschiedensten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf dieser gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten werden personenbezogene Daten automatisiert gelöscht. Es kann vorkommen, dass personenbezogene Daten trotz Widerruf einer Einwilligung oder Ablauf vertraglich vereinbarter Fristen aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen und erst zu einem späteren Zeitpunkt (nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Fristen) gelöscht werden. Nachfolgend werden die vom Verantwortlichen einzuhaltenden EU-Verordnungen und Gesetze (ohne Anspruch auf absolute Vollständigkeit) aufgezählt:
• Bundesabgabenordnung (BAO)
• Unternehmensgesetzbuch (UGB)
• Gewerbeordnung (GewO)
• Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch (ABGB)
• Umsatzsteuergesetz (UStG)
• Gesundheits- und Krankenpflegegesetz (GuKG)
• Heimaufenthaltsgesetz (HeimAufG)
• Datenschutzgesetz (DSG)
• Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

2 Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden die übermittelten Daten gespeichert, um Ihre Anfragen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

3 Bewerbungsmanagement
Allgemein: Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre darin enthaltenen personenbezogenen Daten für den Zweck der Personalauswahl und Stellenbesetzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)
Löschung: Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen 7 Monate nach Übermittlung der Absage an Sie.
Rechtsgrundlage: Art 6. Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
Evidenzhaltung: Sollten wir Sie für die Kontaktaufnahme zu einem späteren Zeitpunkt bei uns in Evidenz halten wollen, kommen wir mit einer eigenen Anfrage zur Übermittlung einer Einwilligung auf Sie zu. Wenn Sie uns diese Einwilligung explizit erteilen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen. Sollte es binnen eines Jahres nach Erhalt der Einwilligung zu keiner weiteren Möglichkeit einer Stellenbesetzung bei uns kommen, löschen wir Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4 Videoüberwachung
Im Pflegeheim wird aus Sicherheitsgründen täglich in der Zeit von 18:00 bis 22:00 Uhr eine Videoüberwachung aktiviert.
Die Videoüberwachung dient dem Schutz der Bewohner sowie der Wahrnehmung des Hausrechts. Verlässt in diesem Zeitraum eine Person das Gebäude, erhält eine zuständige Mitarbeiterin bzw. ein zuständiger Mitarbeiter eine Benachrichtigung auf das dienstliche Mobilgerät und kann anhand der Videoaufnahmen prüfen, ob es sich um eine Person handelt, die das Gebäude nicht unbeaufsichtigt verlassen sollte, und ggf. entsprechende Maßnahmen einleiten.
Die überwachten Bereiche sind entsprechend gekennzeichnet. Die Aufzeichnungen werden für maximal 72 Stunden gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines Vorfalls oder zur Einleitung rechtlicher Schritte benötigt werden. Zugriff auf die Aufzeichnungen haben ausschließlich autorisierte Personen. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur an Strafverfolgungsbehörden, sofern dies gesetzlich zulässig und erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

5 Social-Media Auftritt
Wir betreiben eine Social-Media Seiten auf Facebook. Beim Besuch unseres Social-Media Auftrittes werden personenbezogene Daten, unter anderem die IP-Adresse von Meta Platforms Inc. (im Folgenden: „Meta“), verarbeitet und Cookies für die Datenerfassung eingesetzt. Welche Informationen genau übermittelt werden, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstes. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten und Möglichkeiten, die Verarbeitung dieser Daten zu beschränken.
Weiteres weisen wir darauf hin, dass Sie Facebook und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Das gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Teilen, Kommentieren oder Bewerten).
Meta hat uns entsprechende Vereinbarungen – in den meisten Fällen handelt es sich um Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortung der Datenverarbeitung – zur Verfügung gestellt. Die Nutzung von Social-Media Plattformen beruht auf unserem berechtigten, betrieblichen Interesse.
Sofern wir verpflichtet sind, Betroffenenrechte (siehe 9) zu erfüllen können Sie sich sowohl an uns als auch an Meta wenden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

6 Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website
6.1 Informatorische Nutzung der Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (Server Logfiles). Wenn Sie unsere Website aufrufen möchten, erheben wir jene Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
•

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage

Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche

6.2 Cookies

7 Datenverarbeitung bei Dienstleistungen von Microsoft

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

7.1 Microsoft Advertising (ehemals Bing Ads)

7.2 Bing Maps

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

8 CM4all

https://www.cm4all.com/privacy

https://www.world4you.com/unternehmen/datenschutzerklaerung

9 Ihre Rechte

dsb@dsb.gv.at

office@bph-weiz.at

10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Bitte besuchen Sie diese Seite bald wieder. Vielen Dank für ihr Interesse!

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